Туристу на заметку Деловой контакт и его толковая организация

Деловой контакт и его толковая организация

Все, кто имеет пусть самое минимальное отношение к коммерческой деятельности, полагают (и не без оснований), что прекрасно знают, что такое правильная организация деловых переговоров. Да о чём тут, казалось бы, говорить, ведь все не раз видели в тех же кинофильмах, как именно это происходит?

деловые переговоры

Но только не всё так просто. Речь, по сути, идёт о вашем успехе, о перспективах получения немалых денег или же упущении таковых. И потому, нельзя пускать дело на самотёк, полагаясь на некие общие знания и отрывочные сведения. Даже довольно богатый опыт может подвести, когда произойдёт переход на более высокий уровень переговоров.

Итак, что же надо постоянно иметь в виду?

Заранее наметьте однозначную дату и время, когда должны состоять переговоры. Оповестить следует о них не только другую сторону, но и всех сотрудников, которые так или иначе «завязаны» на проект, либо будут задействованы в обеспечении переговоров. Рассылка по электронной почте не ограничивается простым приглашением, обязательно включает краткую суть (повестку). При таком условии все участники смогут заранее подготовиться и общее время на обсуждение, согласование позиций уменьшится, плюс не будет ни свалившихся внезапно деталей, ни вынужденно упущенных моментов и несбывшихся ожиданий.

Продумайте, поэтому, кто именно может принять участие в переговорах (чтобы не оказалось ни лишних, ни отсутствующих). Желательно, чтобы все представители вашей организации и непосредственно контактирующие с гостями владели хотя бы минимальными основами этикета. Дресс-код само собой разумеется.

Когда программа (ожидаемая длительность обсуждения) и число участников ясны, надо выбирать место. Рядовую сделку вполне можно заключить в зале для переговоров, в более серьёзных случаях потребуется арендовать площадку в бизнес-центре или крупном кафе. Обдумайте, какое именно потребуется акустическое оборудование, видеопроекторы и т.д. Немаловажный элемент – комфорт. Удобна ли мебель, достаточно ли её, все ли осветительные приборы хорошо работают, хватит ли кулеров с водой (при многочасовых, тем более многодневных переговорах – то же самое, в отношении питания) и т.д. Все эти проблемы – дело принимающей стороны.

Позаботьтесь о транспорте. Если в самой фирме явно не хватает служебных машин необходимого класса, которые можно использовать для встречи и доставки прибывающих в аэропорты и на вокзалы переговорщиков, непременно закажите корпоративное такси.

© 2010 - 2018 Волшебные страны нашего мира.
Яндекс цитирования